SANTO DOMINGO.- El Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX) y
el Consejo del Poder Judicial (CPJ) firmaron este jueves un convenio
interinstitucional en virtud del cual crean un Protocolo de Actuación Sobre
Registro de Actos Notariales y su equivalente instrumentado por cónsules,
vicecónsules y otros funcionarios en funciones de notarios públicos.
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| FOTO Nicolas Monegro |
El convenio fue rubricado por el ingeniero Miguel Vargas, ministro
de Relaciones Exteriores y el magistrado Mariano Germán Mejía, presidente de la
Suprema Corte de Justicia y del Consejo del Poder Judicial.
Tras la firma, Vargas dijo que este Protocolo es un paso
importante para el país, “el que permitirá facilitar trámites tanto a los
ciudadanos dominicanos en el exterior, como a extranjeros que necesiten
certificar o legalización un documento”.
Por su parte, el magistrado Germán Mejía expresó satisfacción
por la firma del convenio, mediante el cual se certificarán los actos
notariales que los cónsules y vicecónsules realicen en el exterior.
Mediante el acuerdo, el CPJ se compromete a proveer vía
electrónica al MIREX un formulario único para los registros de actos auténticos
levantados por los cónsules y vicecónsules en funciones de notarios públicos,
así como sus ampliaciones, modificaciones y revocaciones, el cual deberá ser
firmado por el funcionario consular, conjuntamente con los actos notariales y
autentificado por Cancillería.
Con el citado formulario y el acto notarial original, el
interesado deberá dirigirse a la secretaría de la Corte de Apelación del
Distrito Nacional para su verificación y así completar el trámite de registro
de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento sobre Registro de Actos
Notariales y equivalentes.
Por su lado, el MIREX se compromete a crear un sistema
informático a los fines de que todos los documentos emitidos por los
funcionarios consulares en rol de notarios públicos se depositen en un
reservorio electrónico.
También se otorgará acceso a la Corte de Apelación del Distrito
Nacional, a la Dirección Nacional de Registro de Títulos, los Registradores de
Títulos del país, la Dirección Nacional de Mensuras Catastrales, al Centro de
Atención al Usuario de la Jurisdicción Inmobiliaria del Poder Judicial, y
cualquier otro órgano del ámbito administrativo o judicial en el contexto de la
administración de justicia, al reservorio de los actos auténticos levantados
por los cónsules y vicecónsules, en funciones de notarios públicos, así como
sus ampliaciones, modificaciones y revocaciones que hayan sido recibidos en el
MIREX.
El convenio también establece un número único por cada acto
auténtico levantado por los cónsules y vicecónsules, que permita a los usuarios
del reservorio identificar, visualizar y verificar cada documento de manera
individualizada.
Junto al canciller Vargasy al magistrado Germán Mejía, estuvieron presentes importantes funcionarios del Poder
Judicial y de la Cancillería.
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